لم يعُد إضافة نشاط على السجل التجاري في السعودية عملية معقدة؛ وإنما أصبح خطوة هامة تمكنك من التوسع داخل السوق السعودي المتسارع بأمان.
فإذا كنت رائد أعمال أو صاحب منشأة وتسعى إلى توثيق نشاط إضافي أو توسيع نطاق عملك بشكل نظامي؛ سيكون معرفة طريقة إضافة نشاط على السجل التجاري أمرًا ضروريًا، وفي هذا المقال سنوضح لك هذه الطريقة والشروط والمستندات اللازمة لإضافة نشاط إلى السجل التجاري في السعودية.
طريقة إضافة نشاط على السجل التجاري
يتم إضافة إضافة نشاط على السجل التجاري إلكترونيًا عن طريقة منصة وزارة التجارة باتباع الخطوات التالية:
- الدخول على الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة، ومن ثم الضغط على خدمة السجل التجاري من داخل القائمة الخاصة بالخدمات الإلكترونية.
- تسجيل الدخول عبر أبشر بواسطة بيانات الهوية.
- يتم استعراض السجلات التجارية الخاصة بالمستخدم بعد الدخول على لوحة التحكم.
- يتم اختيار السجل الراغب بإضافة النشاط التجاري إليه، ومن ثم الضغط على خيار تعديل السجل التجاري.
- يتم الضغط على خيار إضافة نشاط من ضمن خيارات التعديل.
- يتم بعد ذلك الانتقال للصفحة الخاصة بالنشاطات التجارية.
- يتم إدراج اسم النشاط الجديد بصفحة الأنشطة، أو تصفح التصنيفات المعتمدة من قبل الوزارة.
- يتم اختيار النشاط الملائم بدقة؛ لأن الأنشطة تصنف وفقًا للدليل الوطني للأنشطة الاقتصادية (ISIC4).
- يمكن مراجعة كافة المعلومات المدخلة مع التأكد من صحتها وخلوها من أي أخطاء، ومن ثم الموافقة على التعهدات النظامية.
- ستصدر فاتورة السداد الحكومية عبر نظام سداد، ومن ثم يتم إتمام الدفع بشكل إلكتروني وبعد الدفع سيتم تحديث السجل بشكل تلقائي.
- بعد إنهاء الإجراءات يمكن تحميل نسخة من السجل المحدث بالنشاط الجديد من المنصة مباشرةً.
لأن إضافة نشاط على السجل التجاري تتطلب أن يكون السجل قائمًا وساريًا، فقد تحتاج إلى فهم: تجديد السجل التجاري للمؤسسة قبل بدء إجراءات التعديل.
شروط إضافة نشاط على السجل التجاري
يشترط توفر بعض الشروط لإضافة نشاط على السجل التجاري؛ وهي:
- توافق النشاط الجديد مع الشكل القانوني الخاص بالمنشأة، فعلى سبيل المثال لا يمكن ممارسة بعض الأنشطة سوى عن طريق شركات ذات مسؤولية محدودة أو شركات مساهمة.
- عدم مخالفة النشاط للأنظمة السعودية أو أن يكون ممنوعًا صراحة.
- أن يكون السجل التجاري الأصلي ساريًا ولا يكون هناك إيقاف أو ملاحظات عليه.
- عدم تكرار النشاط الجديد ضمن السجل التجاري نفسه.
- الحصول على الموافقات المطلوبة من قبل الجهات الرقابية إذا لزم الأمر.
- تحديث البيانات الزكوية والضريبية بعد إضافة النشاط إذا لزم.
لأن إضافة نشاط جديد تأتي بعد وجود سجل تجاري قائم، فقد تحتاج أولًا إلى فهم: كيف افتح سجل تجاري حتى تبدأ خطواتك النظامية من البداية.
المستندات المطلوبة لإضافة نشاط على السجل التجاري
هناك بعض المستندات الأساسية التي يجب إرفاقها عند إضافة نشاط على السجل التجاري؛ وهي:
- سجل تجاري ساري المفعول.
- البيانات الخاصة بالنفاذ الوطني الموحد.
- موافقة الجهات ذات الصلة إذا كان النشاط الجديد يخضع لإشراف أو ترخيص جهة حكومية كالهيئة العامة للغذاء والدواء، أو وزارة الصحة، أو الهيئة العامة للإعلام المرئي والمسموع.
- عقد التأسيس أو القرارات الخاصة بالشركاء إذا كانت المنشأة شركة.
رسوم إضافة نشاط على السجل التجاري
يتطلب إضافة نشاط على السجل التجاري رسوم معينة تتمثل فيما يلي:
- الرسوم الخاصة بتعديل السجل التجاري الرئيسي (إضافة نشاط) وهي 200 ريال سنويًا بالإضافة إلى الرسوم الخاصة بالغرفة التجارية والتي تختلف حسب الموقع الجغرافي ونوع النشاط.
- الرسوم الخاصة بإضافة نشاط للسجل التجاري وهي 100 ريال سنويًا بالإضافة إلى الرسوم الخاصة بالغرفة التجارية.
- الرسوم الخاصة بالغرفة التجارية والتي تختلف قيمتها من منطقة لأخرى، وهي تتراوح ما بين حوالي 300 حتى 1000 ريال، وتختلف قيمة هذه الرسوم حسب درجة الاشتراك ونوع النشاط.
الأنشطة التي لا يمكن إضافتها على السجل التجاري
عند إضافة نشاط على السجل التجاري ستجد أن هناك بعض الأنشطة التي لا يمكن إضافتها للعديد من الأسباب النظامية؛ ومنها:
- الأنشطة المحظورة نظامًا أو شرعًا مثل القمار أو بيع الخمور.
- الأنشطة التي تخضع لترخيص خاص دون الحصول على الترخيص أولًا كالأنشطة الأمنية والتعليم الأهلي والنشاط الصحي.
- الأنشطة الأمنية أو السيادية التي لا تُمنح إلى الشركات الخاصة أو الأفراد.
- الأنشطة التي تتعارض مع النشاط الأساسي كالجمع بين نشاط العقار ونشاط التمويل بنفس الكيان.
- الأنشطة التي تندرج تحت اختصاص جهات لم تصدر تصنيفاتها المعتمدة أو لوائحها التنظيمية بعد.
أهمية الاستعانة بشركة محاماة عند إضافة نشاط على السجل التجاري
على الرغم من أن إضافة نشاط على السجل التجاري يتم بشكل إلكتروني ولكن اللجوء إلى شركة محاماة متخصصة يُعد خيارًا مهمًا لأي صاحب منشأة أو تاجر يسعى إلى التوسع.
وتعد شركة نواف بن عواض الحربي للمحاماة من الشركات التي يمكنها مساعدتك بهذه الخطوة عن طريق ما يلي:
- التأكد من أن النشاط الجديد يتوافق مع طبيعة الكيان التجاري القائم.
- تعديل أو إعداد اللوائح الداخلية والعقود في حالة أن النشاط كان يتطلب ترخيصًا خاصًا.
- تقديم الدعم القانوني اللازم في حالة مواجهة اعتراض من قبل الجهات المختصة.
- مراعاة الآثار الضريبية والزكوية التي تترتب على إضافة النشاط الجديد.
تواصل الآن مع — أفضل محامي شركات ومؤسسات — لضمان إضافة نشاطك على السجل التجاري في السعودية بشكل قانوني وسلس، مع متابعة جميع الإجراءات الرسمية، تفادي الأخطاء، وضمان الالتزام بالأنظمة السعودية دون تأخير أو غرامات مالية.
الخاتمة
وهكذا يتضح أن إضافة نشاط على السجل التجاري لم يعُد عملية معقدة كالسابق، فقد أصبح من الممكن القيام بهذه العملية بشكل إلكتروني من خلال الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة، ويتطلب هذا معرفة الخطوات التي يجب اتباعها والشروط التي يجب استيفائها والتي وضحناها في هذا المقال، كما تم توضيح الرسوم والمستندات المطلوبة للقيام بهذه العملية مع توضيح أهمية الاستعانة بشركة محاماة.
أسئلة شائعة
هل يمكن إلغاء النشاط بعد إضافته للسجل؟
نعم يمكن إلغاء النشاط بعد إضافته من خلال خدمة تعديل السجل التجاري عبر موقع وزارة التجارة الإلكتروني.
كم تستغرق مدة تعديل السجل التجاري إلكترونيا؟
غالبًا ما يتم إصدار السجل التجاري المحدث على الفور بعد استكمال طلب التعديل، ويمكن تحميل نسخة من السجل المحدث من خلال المنصة مباشرةً.
هل يمكن إضافة أكثر من نشاط في السجل التجاري دفعة واحدة؟
نعم يمكن ولكن بشرط توافق هذه الأنشطة من الطبيعة الخاصة بعمل المنشأة وأن يتم سداد الرسوم اللازمة.
