يُعتبر عقد الإيجار الإلكتروني من العقود الأساسية بالقطاع العقاري؛ لأنه يُتيح للمستأجرين والملاك توثيق العلاقة الإيجارية عبر الإنترنت بشكل آمن ورسمي، وتتمثل أهمية هذا العقد في ضمان رسمية العلاقة التي تُقلل من فرص التلاعب أو النزاعات، وتضمن حقوق الطرفين بصورة قانونية.
وتُتيح الحكومة السعودية إبرامه وتوثيقه بشكل إلكتروني كذلك لتسهيل على المواطنين، وفي هذا المقال سنوضح لك شروط عقد الإيجار الإلكتروني وخطوات توثيقه والمقصود به.
ما هو عقد الإيجار الإلكتروني؟
عقد الإيجار الإلكتروني عبارة عن وثيقة إلكترونية غير ورقية تُبرم من خلال منصة إيجار التي تُعد المنصة الإلكترونية المخصصة لعقود الإيجار التجارية والسكنية بالمملكة، وتتمثل أهميته في تسهيل إجراءات الإيجار عبر منصة إيجار.
ويتضمن هذا العقد معلومات عن المستأجر والمؤجر وموعد بداية ونهاية العقد وطريقة الدفع وقيمة الإيجار وشروط الإيجار المتفق عليها وغير ذلك من البنود الأخرى المتعلقة بالإيجار، ويهدف عقد الإيجار الإلكتروني لتسريع وتسهيل عملية إبرام عقود الإيجار بالمملكة، ورفع مستوى المصداقية والشفافية أثناء التعاملات العقارية بالمملكة.
ما الفرق بين شروط عقد الإيجار وشروط توثيق العقد؟
فيما يلي نوضح شروط عقد الإيجار الإلكتروني وتوثيق العقد كالتالي:
-
من حيث الأطراف والبيانات الأساسية:
ينبغي أن يتضمن عقد الإيجار الإلكتروني بيانات واضحة ودقيقة عن أطراف العقد، ويجب التأكد من صحة هذه البيانات؛ لأن أي خطأ جوهري فيها قد يؤدي لصعوبات في التوثيق أو تنفيذ الالتزامات أو إثبات الحقوق في حالة حدوث نزاع مستقبلي.
-
من حيث محل العقد ووصف العقار:
يجب تحديد العقار محل الإيجار بشكل واضح، ويشمل ذلك عنوان العقار، ورقم الوحدة إن وجد، ونوعها، ومساحتها أو أوصافها الأساسية التي تميزها عن غيرها؛ حيث يساعد الوصف الدقيق للعقار على حماية حقوق الطرفين، ويمنع النزاعات المتعلقة بمحل العقد أو حدود الانتفاع به، كما أنه يسهل إجراءات التوثيق الإلكتروني.
-
من حيث المدة والأجرة وطريقة السداد:
يجب أن يوضح العقد مدة الإيجار بشكل صريح، مع تحديد تاريخ بداية العقد ونهايته، كما يجب بيان قيمة الأجرة المتفق عليها وكيفية سدادها، ويُفضل أن يتضمن العقد تفاصيل واضحة بشأن مواعيد السداد، والطرق المعتمدة للدفع؛ وذلك تجنبًا للخلافات المستقبلية وضمان وضوح الالتزامات المالية بين الطرفين.
-
من حيث الالتزامات والصيانة وحقوق الطرفين:
يجب تحديد الالتزامات المتبادلة بين المؤجر والمستأجر بشكل واضح، كما يجب توضيح الحقوق الخاصة بكل طرف، مثل حق الانتفاع بالعقار للمستأجر، وحق المؤجر في استيفاء الأجرة والالتزام بشروط العقد.
قبل توثيق عقد الإيجار الإلكتروني أو التأكد من صحة بيانات العقار، قد تحتاج إلى فهم: التسجيل العيني للعقار، حتى تتأكد من سلامة الملكية والحقوق المسجلة على العقار قبل إبرام العلاقة الإيجارية.
خطوات توثيق عقد الإيجار الإلكتروني في السعودية
توفر الحكومة السعودية إمكانية توثيق عقد الإيجار الإلكتروني عبر منصة إنجاز؛ وذلك للتسهيل على المواطنين وتوفير الجهد والوقت عليهم، وتتم خطوات التوثيق بشكل إلكتروني باتباع الخطوات التالية:
- الدخول على منصة إيجار.
- الضغط على الأيقونة الخاصة بتسجيل الدخول، ومن ثم إدخال رقم الهوية الوطنية واسم المستخدم ورمز المرور.
- يتم كتابة كود التحقق المرئي الظاهر على الشاشة.
- النقر فوق خدمة توثيق العقود من الخدمات المتاحة داخل المنصة.
- يتم إدخال البيانات اللازمة بالحقول الفارغة كتاريخ الميلاد ورقم الهوية الوطنية، ومن ثم الضغط فوق زر تحقق من الهوية.
- يتم الانتقال لصفحة العقود مباشرةً لتحديد نوع عقد الإيجار تجاري أو سكني.
- يُحدد المستخدم ما إذا كان مستأجرًا أو مالكًا.
- يتم الضغط فوق تبويب العقود ومن ثم إدخال رقم العقد بالخانة المخصصة له للبحث عنه، والضغط فوق أيقونة توثيق.
الرسوم ومدة العقد وتجديده في إيجار
تختلف رسوم العقد حسب نوع العقد وما إذا كان عقد إيجار سكني أو عقد إيجار تجاري، ففي حالة عقد الإيجار السكني يتم سداد 125 ريال سعودي ويُسدد المبلغ بمجرد الانتهاء من تجديد العقد وتوثيقه، والمؤجر هو من يدفع امبلغ لأنه المسؤول عن دفع الرسوم، ويُدفع المبلغ بشكل إلكتروني.
وبالنسبة إلى رسوم العقد التجاري فإنه يتم سداد 200 ريال سعودي في المرة الأولى، وسداد 400 ريال سعودي عن كل سنة إضافية، والمؤجر هو من يقوم بسداد الرسوم وتُسدد بشكل إلكتروني كذلك.
وينبغي تحديد مدة الإيجار بدقة سواء لفترة محددة أو لفترة غير محددة؛ فإذا كانت مدة الإيجار لفترة محددة فإنه ينبغي تحديد بداية العقد ونهايته، ويمكن كذلك تجديد عقد الإيجار الإلكتروني بعد انتهاء مدة العقد وينبغي تضمين شروط التجديد.
فسخ عقد الإيجار الإلكتروني وإنهاؤه ومتى يُرفض التوثيق؟
يمكن فسخ عقد الإيجار الإلكتروني أو إنهاؤه وفقًا للحالات التي ينص عليها العقد أو الأنظمة المعمول بها، مثل انتهاء المدة، أو اتفاق الطرفين على الإنهاء، أو وقوع إخلال جوهري بأحد الالتزامات التعاقدية.
وقد يتم رفض التوثيق لوجود بيانات غير صحيحة أو غير مكتملة، أو عدم تطابق بيانات العقار أو الأطراف مع السجلات الرسمية، أو وجود نقص في الصلاحيات النظامية اللازمة لإبرام العقد، كما قد يُرفض التوثيق إذا كان العقار أو أحد أطراف العقد لا يستوفي المتطلبات المعتمدة لدى الجهات المختصة.
هل عقد الإيجار الإلكتروني الموثق سند تنفيذي؟ وما الفرق بينه وبين العقد غير الموثق؟
يُعد عقد الإيجار الإلكتروني الموثق سندًا تنفيذيًا بما يتضمنه من التزام، ولا يمكن إلغاؤه أو الطعن فيه سوى بموجب حكم قضائي نتيجة مخالفتها للأصول النظامية والشرعية؛ مما جعل المشرع السعودي حريصًا على عملية التوثيق واعتبرها خطوة أساسية ومهمة للطرفين.
وعدم قيام أحد طرفي العقد بتوثيقه يمكن أن يُعرض طرفي العقد لعدم حفظ حقوقهم وتعريضهم لعمليات الاحتيال والاستغلال وهدر الحقوق، بالإضافة إلى ما قد يتعرضون له من عقوبات حقيقية مثل الغرامات.
كيف تتأكد أن عقدك مستوفٍ للشروط قبل الضغط على “توثيق”؟
قبل اعتماد العقد إلكترونيًا يُنصح بمراجعة مجموعة من النقاط الأساسية للتأكد من استيفاء جميع الشروط والمتطلبات النظامية؛ مثل:
- التأكد من صحة البيانات الخاصة بالمؤجر والمستأجر ومطابقتها مع المستندات الرسمية.
- التحقق من الصفة القانونية للطرف الذي يُبرم العقد أو يُمثل المالك.
- مراجعة البيانات الخاصة بالعقار والوحدة المؤجرة والتأكد من دقتها.
- التأكد من وضوح مدة العقد وتاريخ بدايته ونهايته.
- مراجعة مبلغ الأجرة وطريقة السداد ومواعيد الاستحقاق.
- التأكد من خلو العقد من البنود المتعارضة أو غير الواضحة.
- مراجعة كافة المرفقات والمستندات المطلوبة قبل إرسال الطلب.
- التأكد من استيفاء متطلبات التوثيق الإلكتروني لدى الجهات المختصة.
قبل توثيق عقد الإيجار الإلكتروني أو توقيعه، قد تحتاج إلى استشارة محامي عقارات ، حتى يراجع البنود ويتأكد من صحة البيانات وحماية حقوق المؤجر والمستأجر قبل اعتماد العقد.
لماذا شركة نواف بن عواض الحربي للمحاماة هي خيارك الأفضل؟
يؤدي وجود أي خطأ في صياغة العقود أو بياناتها إلى حدوث مشاكل عند التنفيذ أو نزاعات مستقبلية؛ لذا تقدم شركة نواف بن عواض الحربي للمحاماة خدمات قانونية متخصصة في مراجعة وصياغة عقود الإيجار الإلكترونية وفق الأنظمة السعودية، بما يضمن حماية حقوق كل من المؤجر والمستأجر.
ويعمل فريق الشركة على فحص بنود العقد والتأكد من توافقها مع المتطلبات النظامية، ومراجعة الالتزامات المالية وحقوق الأطراف وشروط الصيانة والفسخ والتجديد، بالإضافة إلى تقديم الاستشارات القانونية المتعلقة بتوثيق العقود.
كما تساعد الشركة عملائها في تجنب الأخطاء الشائعة التي قد تؤثر على صحة العقد أو قابليته للتنفيذ؛ مما يوفر حماية قانونية أكبر ويمنح الأطراف الثقة عند إبرام العلاقة الإيجارية؛ فلا تتردد في التواصل مع أفضل شركة قضايا عقارية الآن .
الخاتمة
تُعد معرفة شروط عقد الإيجار الإلكتروني أمرًا هامًا لضمان إبرام العقد بشكل صحيح يضمن حماية حقوق الأطراف المتعاقدة، والاستعانة بمحامي متخصص سيُساعدك كثيرًا لامتلاكه الخبرة الكافية التي تُمكنه من معرفة هذه الشروط وتطبيقها على العقد ويضمن إبرام العقد وتوثيقه بشكل نظامي وقانوني.
إذا كان العقار محل الإيجار مرهونًا أو مرتبطًا بتمويل عقاري، فمن المهم أن تتعرف على: نظام الرهن العقاري الجديد، حتى تفهم تأثير الرهن على حقوق المؤجر والمستأجر قبل توثيق عقد الإيجار الإلكتروني.
أسئلة شائعة
ماهي رسوم تجديد العقد الالكتروني في السعودية؟
تتحدد رسوم تجديد عقد الإيجار الإلكتروني وفقًا للتعليمات الخاصة بوزارة الإسكان السعودية، ولكن الحد الأقصى للرسوم هو 125 ريال، وفي حالة إنهاء العقد وإعادة إبرامه تُدفع الرسوم ذاتها مرة أخرى والطرف المؤجر هو من يتحمل تلك التكاليف، وتدفع التكاليف كذلك عبر الإنترنت.
ما أهمية توثيق عقد الإيجار الإلكتروني؟
تتمثل أهمية توثيق عقد الإيجار الإلكتروني في أن هذه العملية تمنح الثقة للأطراف والصفة القانونية للعقود الإلكترونية وتحمي الأطراف من التلاعب والمخاطر، كما أنها تُسهل الإجراءات القانونية في حالة وقوع خلافات، فضلًا عن توفير الوقت والجهد.
كم مدة العقد الإلكتروني؟
تستند مدة العقد على الزمن الذي يحتاج إليه الموظف لإبداء موافقته على العقد؛ حيث يتم إلغاء العقد بشكل تلقائي في حالة عدم موافقة الموظف عليه في خلال 10 أيام كحد أقصى.
